DOKUMENTY

Dokumenty niezbędne do przygotowania aktu notarialnego:

Poniżej znajdziecie Państwo wykaz dokumentów niezbędnych do sporządzenia aktu notarialnego.
Jest to wstępna lista, albowiem w zależności od stanu faktycznego notariusz może wymagać jeszcze innych dokumentów. W razie wątpliwości - prosimy o kontakt.

Dokumenty wymagane do sporządzenia czynności zasadniczo powinny być dostarczone do kancelarii co najmniej na jeden dzień roboczy przed ustalonym terminem dokonania czynności. Wyjątkiem od tej reguły są mniej skomplikowane czynności - na przykład testament lub pełnomocnictwo.

Istnieje możliwość przesłania skanów dokumentów na adres e-mail kancelarii: kancelaria@notariuszkalka.pl lub konrad.kalka@kin.pl, za pośrednictwem komunikatora Whatsapp pod numerem 41 386 81 21, a także faksem poprzez wybranie numeru wewnętrznego 21.

Przy czynności notarialnej notariusz stwierdza tożsamość osób biorących udział w czynności na podstawie dokumentów przewidzianych prawem: dowodu osobistego, paszportu, karty pobytu lub innych (w szczególnych przypadkach). Posiadanie przy sobie ważnego dokumentu potwierdzającego tożsamość jest warunkiem koniecznym do przystąpienia do aktu notarialnego.

Jeśli do aktu przystępuje pełnomocnik - winien mieć przy sobie oryginał pełnomocnictwa.

Sprzedaż nieruchomości gruntowej (działki)

dane osobowe stron czynności - to jest imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr i seria dowodu osobistego/paszportu i data ważności, miejsce urodzenia, PESEL, adres zamieszkania, nazwa konta na platformie EPUAP (jeśli takie konto dotychczas zarejstrowano), w przypadku firm - nazwa firmy, siedziba oraz numer KRS, (dane te można przekazać również poprzez wysłanie skanu lub kopii dokumentu tożsamości);
podstawa nabycia - czyli jeden z wymienionych dokumentów: wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny etc., prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświaczenia dziedziczenia, akt własności ziemi;
wypis z rejestru gruntów (wydaje wydaje starosta właściwy ze względu na miejsce położenia nieruchomości, w przypadku powiatu jędrzejowskiego należy złożyć wniosek w budynku położonym przy ul. Armii Krajowej 9, na I piętrze, w wydziale geodezji, kartografii i katastru);
zaświadczenie "dla notariusza", z którego treści wynika jakie jest przeznaczenie działki w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego, czy wydano decyzję o warunkach zabudowy, ustanowieniu obszaru zdegradowanego, ustanowieniu obszaru rewitalizacji i Specjalnej Strefy Rewitalizacji, a także ustanowieniu Specjalnej Strefy Ekonomicznej (wydaje gmina miejsca położenia nieruchomości, wniosek należy złożyć po konsultacji z właściwym pracownikiem wydziału, bądź referatu zajmującego się planowaniem przestrzennym w gminie);
zaświadczenie "o lasach", z którego treści wynika, że nieruchomość nie jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu lub decyzją starosty określającą zadania z zakresu gospodarki leśnej (wydaje starosta właściwy ze względu na miejsce położenia nieruchomości, w przypadku powiatu jędrzejowskiego należy złożyć wniosek w budnky położonym przy ul. Armii Krajowej 9, na I piętrze, w wydziale ochrony środowiska, rolnictwa i leśnictwa);
określenie wartości nieruchomości, momentu przekazania jej w posiadanie, a także sposobu zapłaty (gotówką, przelewem lub do depozytu notarialnego);
w przypadku gdy nabycie jest finansowane ze środków pochodzących z kredytu bankowego - oświadczenie banku o udzieleniu kredytu oraz umowa kredytowa;
jeżeli działka ma być wydzielona do nowej księgi wieczystej - wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem (dla celów wieczystoksięgowych);
jeżeli przedmiotem umowy jest nieruchomość (lub jej część), która uległa podziałowi/scaleniu geodezyjnemu (scaleniu), a podział ten nie został ujawniony w księdze wieczystej - ostateczna decyzja zatwierdzająca podział/scalenie nieruchomości, wykaz zmian danych ewidencyjnych oraz wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej (dla celów wieczystoksięgowych);
w sytuacji, gdy: nabycie nastąpiło w drodze spadku lub zasiedzenia, nabycie nastąpiło w drodze darowizny, polecenia darczyńcy, nieodpłatnego zniesienia współwłasności i zachowku po dniu 01 stycznia 2007 roku - zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego stwierdzające, że podatek od spadków i darowizn został zapłacony lub że nabycie jest zwolnione od podatku albo że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia.

Darowizna nieruchomości gruntowej (działki)

dane osobowe stron czynności - to jest imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr i seria dowodu osobistego/paszportu i data ważności, miejsce urodzenia, PESEL, adres zamieszkania, nazwa konta na platformie EPUAP (jeśli takie konto dotychczas zarejstrowano), w przypadku firm - nazwa firmy, siedziba oraz numer KRS, (dane te można przekazać również poprzez wysłanie skanu lub kopii dokumentu tożsamości);
podstawa nabycia - czyli jeden z wymienionych dokumentów: wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny etc., prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświaczenia dziedziczenia, akt własności ziemi;
wypis z rejestru gruntów (wydaje wydaje starosta właściwy ze względu na miejsce położenia nieruchomości, w przypadku powiatu jędrzejowskiego należy złożyć wniosek w budynku położonym przy ul. Armii Krajowej 9, na I piętrze, w wydziale geodezji, kartografii i katastru);
zaświadczenie "dla notariusza", z którego treści wynika jakie jest przeznaczenie działki w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego, czy wydano decyzję o warunkach zabudowy, ustanowieniu obszaru zdegradowanego, ustanowieniu obszaru rewitalizacji i Specjalnej Strefy Rewitalizacji, a także ustanowieniu Specjalnej Strefy Ekonomicznej (wydaje gmina miejsca położenia nieruchomości, wniosek należy złożyć po konsultacji z właściwym pracownikiem wydziału, bądź referatu zajmującego się planowaniem przestrzennym w gminie);
określenie wartości rynkowej przedmiotu darowizny, warunków i daty wydania przedmiotu umowy;
w sytuacji gdy obdarowanym nie jest małżonek darczyńcy, krewni lub powinowaci w linii prostej bez ograniczenia stopnia, krewni lub powinowaci w linii bocznej do trzeciego stopnia lub osoba związana ze zbywcą z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli, jednostka samorządu terytorialnego - zaświadczenie "o lasach", z którego treści wynika, że nieruchomość nie jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu lub decyzją starosty określającą zadania z zakresu gospodarki leśnej (wydaje starosta właściwy ze względu na miejsce położenia nieruchomości, w przypadku powiatu jędrzejowskiego należy złożyć wniosek w budnky położonym przy ul. Armii Krajowej 9, na I piętrze, w wydziale ochrony środowiska, rolnictwa i leśnictwa);
jeżeli działka ma być wydzielona do nowej księgi wieczystej - wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem (dla celów wieczystoksięgowych);
ostateczna decyzja zatwierdzająca podział/scalenie nieruchomości, wykaz zmian danych ewidencyjnych oraz wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej (dla celów wieczystoksięgowych) – jeżeli przedmiotem umowy jest nieruchomość (lub jej część), która uległa podziałowi/scaleniu geodezyjnemu (scaleniu), a podział ten nie został ujawniony w księdze wieczystej;
w sytuacji, gdy: nabycie nastąpiło w drodze spadku lub zasiedzenia, nabycie nastąpiło w drodze darowizny, polecenia darczyńcy, nieodpłatnego zniesienia współwłasności i zachowku po dniu 01 stycznia 2007 roku - zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego stwierdzające, że podatek od spadków i darowizn został zapłacony lub że nabycie jest zwolnione od podatku albo że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia.

Sprzedaż lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość (z księgą wieczystą)

dane osobowe stron czynności - to jest imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr i seria dowodu osobistego/paszportu i data ważności, miejsce urodzenia, PESEL, adres zamieszkania, nazwa konta na platformie EPUAP (jeśli takie konto dotychczas zarejstrowano), w przypadku firm - nazwa firmy, siedziba oraz numer KRS, (dane te można przekazać również poprzez wysłanie skanu lub kopii dokumentu tożsamości);
podstawa nabycia - czyli jeden z wymienionych dokumentów: wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny etc., prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświaczenia dziedziczenia;
wypis z rejestru lokali lub kartoteki lokali (wydaje wydaje starosta właściwy ze względu na miejsce położenia nieruchomości, w przypadku powiatu jędrzejowskiego należy złożyć wniosek w budynku położonym przy ul. Armii Krajowej 9, na I piętrze, w wydziale geodezji, kartografii i katastru);
zaświadczenie "dla notariusza", z którego treści wynika jakie jest przeznaczenie działki, na której usadowiony jest lokal w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego, czy wydano decyzję o warunkach zabudowy, ustanowieniu obszaru zdegradowanego, ustanowieniu obszaru rewitalizacji i Specjalnej Strefy Rewitalizacji, a także ustanowieniu Specjalnej Strefy Ekonomicznej (wydaje gmina miejsca położenia nieruchomości, wniosek należy złożyć po konsultacji z właściwym pracownikiem wydziału, bądź referatu zajmującego się planowaniem przestrzennym w gminie);
zaświadczenie, że nieruchomość nie jest objęta uchwałą Rady Gminy o ustanowieniu obszaru zdegradowanego i obszaru rewitalizacji);
zaświadczenie, z którego wynika, że w lokalu nikt nie jest zameldowany oraz zaświadczenie o braku zadłużenia w płatności opłat eksploatacyjnych (wydaje gmina miejsca położenia nieruchomości, wniosek należy złożyć po konsultacji z właściwym pracownikiem wydziału, bądź referatu zajmującego się ewidencją ludności w gminie);
określenie wartości nieruchomości, momentu przekazania jej w posiadanie, a także sposobu zapłaty (gotówką, przelewem lub do depozytu notarialnego);
w sytuacji, gdy: nabycie nastąpiło w drodze spadku lub zasiedzenia, nabycie nastąpiło w drodze darowizny, polecenia darczyńcy, nieodpłatnego zniesienia współwłasności i zachowku po dniu 01 stycznia 2007 roku - zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego stwierdzające, że podatek od spadków i darowizn został zapłacony lub że nabycie jest zwolnione od podatku albo że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia;
w przypadku gdy nabycie jest finansowane ze środków pochodzących z kredytu bankowego -oświadczenie banku o udzieleniu kredytu oraz umowa kredytowa.

Darowizna lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość (z księgą wieczystą)

dane osobowe stron czynności - to jest imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr i seria dowodu osobistego/paszportu i data ważności, miejsce urodzenia, PESEL, adres zamieszkania, nazwa konta na platformie EPUAP (jeśli takie konto dotychczas zarejstrowano), w przypadku firm - nazwa firmy, siedziba oraz numer KRS, (dane te można przekazać również poprzez wysłanie skanu lub kopii dokumentu tożsamości);
podstawa nabycia - czyli jeden z wymienionych dokumentów: wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny etc., prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświaczenia dziedziczenia;
wypis z rejestru lokali lub kartoteki lokali (wydaje wydaje starosta właściwy ze względu na miejsce położenia nieruchomości, w przypadku powiatu jędrzejowskiego należy złożyć wniosek w budynku położonym przy ul. Armii Krajowej 9, na I piętrze, w wydziale geodezji, kartografii i katastru);
zaświadczenie "dla notariusza", z którego treści wynika jakie jest przeznaczenie działki, na której usadowiony jest lokal w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego, czy wydano decyzję o warunkach zabudowy, ustanowieniu obszaru zdegradowanego, ustanowieniu obszaru rewitalizacji i Specjalnej Strefy Rewitalizacji, a także ustanowieniu Specjalnej Strefy Ekonomicznej (wydaje gmina miejsca położenia nieruchomości, wniosek należy złożyć po konsultacji z właściwym pracownikiem wydziału, bądź referatu zajmującego się planowaniem przestrzennym w gminie);
zaświadczenie, że nieruchomość nie jest objęta uchwałą Rady Gminy o ustanowieniu obszaru zdegradowanego i obszaru rewitalizacji);
określenie wartości rynkowej przedmiotu darowizny, warunków i daty wydania przedmiotu umowy;
w przypadku gdy nabycie jest finansowane ze środków pochodzących z kredytu bankowego -oświadczenie banku o udzieleniu kredytu oraz umowa kredytowa;
w sytuacji, gdy: nabycie nastąpiło w drodze spadku lub zasiedzenia, nabycie nastąpiło w drodze darowizny, polecenia darczyńcy, nieodpłatnego zniesienia współwłasności i zachowku po dniu 01 stycznia 2007 roku - zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego stwierdzające, że podatek od spadków i darowizn został zapłacony lub że nabycie jest zwolnione od podatku albo że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia.

Sprzedaż lub darowizna spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu

dane osobowe stron czynności - to jest imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr i seria dowodu osobistego/paszportu i data ważności, miejsce urodzenia, PESEL, adres zamieszkania, nazwa konta na platformie EPUAP (jeśli takie konto dotychczas zarejstrowano), w przypadku firm - nazwa firmy, siedziba oraz numer KRS, (dane te można przekazać również poprzez wysłanie skanu lub kopii dokumentu tożsamości);
podstawa nabycia - czyli jeden z wymienionych dokumentów: wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny etc., prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświaczenia dziedziczenia;
zaświadczenie o przysługującym prawie do lokalu wydawane przez spółdzielnie;
określenie wartości nieruchomości, momentu przekazania jej w posiadanie, a także sposobu zapłaty (w przypadku sprzedaży - gotówką, przelewem lub do depozytu notarialnego);
zaświadczenie, z którego wynika, że w lokalu nikt nie jest zameldowany oraz zaświadczenie o braku zadłużenia w płatności opłat eksploatacyjnych (wydaje gmina miejsca położenia nieruchomości, wniosek należy złożyć po konsultacji z właściwym pracownikiem wydziału, bądź referatu zajmującego się ewidencją ludności w gminie);
w przypadku gdy nabycie jest finansowane ze środków pochodzących z kredytu bankowego -oświadczenie banku o udzieleniu kredytu oraz umowa kredytowa;
w sytuacji, gdy: nabycie nastąpiło w drodze spadku lub zasiedzenia, nabycie nastąpiło w drodze darowizny, polecenia darczyńcy, nieodpłatnego zniesienia współwłasności i zachowku po dniu 01 stycznia 2007 roku - zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego stwierdzające, że podatek od spadków i darowizn został zapłacony lub że nabycie jest zwolnione od podatku albo że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia.

Umowa majątkowa małżeńska (np. intercyza)

Akt poświadczenia dziedziczenia

Pełnomocnictwo do sprzedaży / nabycia nieruchomości

Testament

Oświadczenie o przyjęciu / odrzuceniu spadku

Umowa spółki

POWRÓT